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個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・情報に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当店は、業務上必要な範囲かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当店は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。また、当店は保険代理業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

取り扱う生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、また事務所内への掲示などの方法により公表します。当店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

  • ■SOMPOひまわり生命(HPアドレス:http://www.himawari-life.co.jp/)
  • ■メットライフ生命(HPアドレス:http://www.metlife.co.jp/)
  • ■FWD富士生命(HPアドレス:https://www.fwdfujilife.co.jp/)
  • ■アクサ生命(HPアドレス:http://www.axa.co.jp/)
  • ■三井住友海上あいおい生命(HPアドレス:http://www.msa-life.co.jp/)
  • ■オリックス生命(HPアドレス:http://www.orix.co.jp/ins/index.htm)
  • ■メディケア生命(HPアドレス:http://www.medicarelife.com/)
  • ■朝日生命(HPアドレス:http://www.asahi-life.co.jp/)
  • ■東京海上日動火災保険(HPアドレス:http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
  • ■ジブラルタ生命保険株式会社(HPアドレス:http://www.gib-life.co.jp/)

(3) 個人データの安全管理措置

当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4) 個人データの第三者への提供

当店は、個人データを第三者へ提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません

  • ① 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
  • ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5) 特定個人情報の取扱い

当店は『行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は、保険会社からご案内します。(特定個人情報とは、マイナンバー、旅券番号、運転免許証番号、顔認識データ、指紋認識データ等)

(6) 当店に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載のお問い合わせ先にご連絡ください。ご照会者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問い合わせ先

保険ハートクリニック株式会社

(所在地)710-0833 岡山県倉敷市新田3086-6

(電話)086-454-7161

(mail)info@hokenheart.co.jp

(受付時間):月曜~金曜 10:00~17:00